Basis

Das Basismodul enthält die zentrale Datenbank mit Kunden/Mitarbeitern/Artikel. Jedes ReCreateX-Modul ist mit diesem Modul verknüpft.

Kunden

Innerhalb der Kundendatenbank unterscheiden wir zwischen Einzelpersonen/Gruppen/Firmen.

Einzelpersonen

  • Einmalige Eingabe persönlicher Daten.
    Feste Daten: Name, Anschrift (Verknüpfung mit Straßendatenbank möglich), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Handynummer, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Kontonummer, ....
  • Verwaltung von Interessen oder Postleitzahlen
  • Benennen eines Arztes
  • Möglichkeit, mehrere Telefonnummern gleichzeitig anzugeben
  • Automatisches Auslesen der Daten über den elektronischen Personalausweis
  • Erfassung der Familienzusammensetzung
  • Übersicht der Anmeldungen/Raumreservierungen/gekauften Eintrittskarten/gemieteten Materialien usw...
  • Möglichkeit, bestimmte Adressen auf inaktiv zu setzen (nicht löschen)
  • Möglichkeit, Kunden zusammenzuführen
  • Möglichkeit des Exports nach Access oder Excel

Gruppen

  • Einmalige Eingabe der Gruppendaten.
    Feste Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,.....
  • Eingabe von Ansprechpartnern mit Benennung der Funktion (Vorsitzender, Schatzmeister usw.)
  • Eingabe von Vereinsdaten (Standorte, Verbände, usw.)
  • Mitgliederverwaltung

Artikel

  • Identifikation der Artikelart (Bestand, Gewährleistungsartikel, Mietgegenstände, Wartelistenartikel, Kursusgruppenartikel, usw.)
  • Erfassung aktiver Perioden, Teile, Einkaufspreis,....
  • Verleihung verschiedener Preise
  • Möglichkeit der Zuordnung von Barcodes
  • Bestandsverwaltung mit evtl. mehreren Lagerorten (über das Lagermodul)

Mitarbeiter

  • Personaleinsatzplanung/-überwachung
  • Koppeln von Mitarbeitern/Überwachern mit Raumreservierungen, Anmeldungen oder Ausstellungen
  • Verwaltung der Kassendaten, Aufzeichnungen über Cash-Flow-Protokolle, Urlaub, Fertigkeiten, Diplome, Verträge, Verfügbarkeit
  • Leistungsübersicht, Planung, usw.

Bildergalerie: 

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Duo