Besucher- und Führungsplanung

ReCreateX Besucherplanung

Das Gruppenreservierungsmodul von ReCreateX wurde speziell für die schnelle und einfache Bearbeitung von Gruppenreservierungen, Rundgängen und der Planung von Führungen entwickelt. Besucher können in frei definierbaren Kapazitätsrahmen (Standorte, Zeiten, Besetzung, verfügbare Materialien) registriert werden.

Eine grafische Plantafel gibt einen direkten Einblick in die zu reservierenden Aktivitäten und deren Verfügbarkeit. Beispiele sind Führungen, Ausstellungen und Vorträge. Aus dieser Übersicht heraus ist es einfach und schnell, eine neue Buchung vorzunehmen. Bei der Buchung einer Reservierung kann dann nach Wunsch ein Führer, Material oder eine Einrichtung mit der Aktivität verknüpft werden.

Auch der Verkauf von Artikeln kann im Rahmen der gleichen Reservierung gebucht werden. Nach Abschluss der Reservierung können das Angebot und die Buchungsbestätigung visualisiert und dem Kunden per Post oder E-Mail zugesandt werden.

Gruppenreservierungen werden im zentralen Kassenmodul visualisiert, sodass die Rezeptionsmitarbeiter über die täglichen Besuche informiert werden und auf Wunsch die Reservierungen ändern und stornieren können.

Highlights

  • Wiederkehrende Rundgänge schnell sequentiell anlegen
  • Verknüpfung von Rundgang mit Finanzanwendungen
  • Integriert mit dem ReCreateX-Modul „Reservierungen“
  • Umfassende Preisstruktur einstellbar
  • Verbundener Artikel- und Ticketverkauf
  • Reservieren Sie mehrere Rundgänge über 1 Buchung
  • Mehrsprachige Kundenkommunikation wie Angebote und Bestätigungen
  • Website-Integration möglich
  • Maximale Besucherzahl
  • Integrierte Führungsplanung
  • Übersichtliche Kalender- und Buchungsmöglichkeiten für Front-Office innerhalb der Kassen

Online
ReCreateX bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Kunden die Rundgänge online buchen zu lassen. Ihr Kunde wählt den Rundgang und die Tageszeit über Ihre Website aus. Die Verfügbarkeit wird live visualisiert. Die Zahlung kann per Rechnung, Lastschrift, Kreditkarte und/oder Zahlung über iDeal erfolgen.

ReCreateX Führungsplanung

Die Führer können je nach Verfügbarkeit und Fähigkeiten mit verschiedenen Aktivitäten verknüpft werden.

Ein geplanter Führer kann direkt aus ReCreateX per E-Mail um Bestätigung gebeten werden. Für jeden Führer generierte Aufgaben können direkt als MS-Outlook-Kalendertermin weitergeleitet werden.

Über das Online-Portal können Führer sich verfügbar schalten und sich selbst für Führungen anmelden.

Der Planungsverantwortliche kann die Planung auch über das Webportal durchführen.

Highlights

  • Führerunterlagen mit NAW-Daten, Diplomen, Gehaltsdaten, Arbeitstypen und Arbeitsplänen
  • Anhänge einfach anbinden
  • E-ID-Integration
  • Verknüpfung von Arbeitsvereinbarungen und Arbeitsverträgen
  • Generierung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem persönlichen Outlook-Agenda
  • Festlegung von Kontrollgruppen für die Einsatzplanung von Führern
  • Sichere Web-Umgebung für Planung und Verfügbarkeitsangaben von Führern
Duo