Reservierungssoftware

Das Buchen und Verwalten von Unterkünften ist eine umfangreiche und exakte Aufgabe. Die Verwaltung von Teilnehmerzahlen, (Preis-) Vereinbarungen und die Begleitung in solchen Dokumenten ist keineswegs immer einfach.

Das Modul Einrichtungsreservierung bietet einen schnellen Überblick über die Belegung der Einrichtung mit Hilfe der grafischen und dynamischen Darstellung. Mit den sogenannten „Drag&Drop“-Funktionalitäten lassen sich Reservierungen einfach buchen, verschieben, kopieren oder stornieren. Das System schützt Sie vor Doppelbuchungen, ungültigen Aktivitäten je Zimmer und berechnet immer den korrekten Preis anhand der von Ihnen ermittelbaren Parameter.

Wer kommt was, wann, wo tun? Diese 4 Elemente können alles Faktoren sein, die den Preis beeinflussen. ReCreateX stellt für jede dieser Berechnungsmethoden eine eigene Methode zur Verfügung.

Die Buchung von Einzel-, Serien- oder Reihenbuchungen erfolgt schnell und einfach, und das automatisch unter Berücksichtigung von Öffnungszeiten, Schließungstagen und Feiertagen.

In Verbindung mit der Reservierung kann Material vermietet, können Gegenstände verkauft und Personal geplant werden. Es ist auch möglich, Zugangskontrolle und Gebäudemanagement für die Nutzung dieses Moduls zu integrieren. 

 

Highlights

Grafische Planungsübersicht

  • Schaffung von unendlich vielen Infrastrukturen und zugrunde liegenden Standorten
  • Erstellung eigener kumulativer Abrechnungen nach Tätigkeit oder Standort
  • Anforderung von grafischen Belegungsberichten nach Teilnehmerzahl
  • Detaillierte Informationen pro Reservierung sind schnell per Mouseover abrufbar
  • Schnelles Blättern im Reservierungskalender
  • Zoomansichten von 5 Minuten bis zur Monats-/Jahresübersicht
  • Farben je Aktivität einstellbar
  • Andockbare Bildschirme für übersichtliche Planung
  • Verschieben von Buchungen per Drag&Drop an andere Orte, zu anderen Stunden
  • Verlängern und verkürzen Sie Reservierungen direkt
  • Mit Rechtsklick Resrviernge annullieren, gutschreiben oder ändern
  • Übersichtliche Darstellung der kumulierten Standorte
  • Direkte Visualisierung von Zahlungsinformationen, optionale und bestätigte Buchungen
  • Anzeige von Schließungszeiten und Ruhetagen
  • Direkte Suche nach freien Standorten nach Aktivität
  • Visualisierung möglicher Konflikte/Doppelbuchungen
  • Einschränkung der zulässigen Aktivitäten pro Standort

Reservierungen

  • Eindeutige Nummerierung pro Reservierung
  • Umfangreiche finanzielle Möglichkeiten: Preisgruppen je Aktivität, Ort, Flaute-/Spitzenzeiten und Kunde
  • Möglichkeit der Buchung von Vorschüssen und der Verrechnung von Bürgschaften
  • Integrierte Fördermittel- und Subventionskalkulationen
  • Vorbereitungs- und Reinigungszeiten
  • Optionale Anbindung mit Zugangskontrolle, Heizung und Beleuchtung
  • Anbindung Mietartikel je Buchung
  • Einfügen von Verbrauchsartikeln
  • Zentralisierte oder Teilabrechnung
  • Praktische Mitarbeiterplanung verbunden mit Aufgaben und Verfügbarkeit
  • Dynamische Microsoft-Outlook-Integration
  • Benutzerprotokollierung
  • Serienreservierungen/Saisonplanung für Dauerbuchungen
  • Reihenbuchungen für nicht-periodische Buchungen

Berichterstattung

  • Verfügbar im PDF- und Excel-Format und kann direkt aus ReCreateX versendet werden
  • Resevierungsbestätigungen
  • Anwesenheitslisten
  • Mietverträge
  • Jahresabschlüsse
  • Kalender im Outlook-Stil verfügbar
  • Verschiedene Belegungsstatistiken lassen sich leicht erstellen
  • Vergleichsübersichten pro Monat/Jahr
  • Mietvereinbarungen

Bildergalerie: 

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