Ticketing Software

Die Leitung von Theatern und Schaubühnen erfordert viel Organisation und Verwaltung. Denken Sie an die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Kassensystemen oder Reservierung von Sitzplätzen. Das Modul Ticketing wurde speziell für den einfachen, effizienten und schnellen Verkauf von Eintrittskarten entwickelt.

Der grafische Raumplan ist die Grundlage jeder Eintrittskartenveranstaltung. Über einen effizienten Editor können Sie in ReCreateX schnell und einfach Reihen, Ränge, Zonen und Sitzplätze einfügen. Selbstverständlich können auch mehrere Raumpläne erstellt werden. Der grafische Raumplan zeigt die Verfügbarkeit der Sitze durch eine Farbkodierung. Sitze können, abhängig von bestimmten Einstellungen, unterschiedliche Zustände annehmen, wie z.B. „bezahlt“, „reserviert“, „Abonnement“, „gesperrt“, „in Option“.

Beim Anlegen einer Vorstellung sind verschiedene Parameter wichtig, wie z.B. Ort, Zeit, Anzahl der Besucher, Beschreibung und verschiedene Finanzdaten. Die Preisstruktur kann natürlich je nach Veranstaltung variieren und ist abhängig von Sitzplatz, Kundentyp und Verkaufszeitpunkt. Es können auch Abonnementsgebühren und verschiedene Ermäßigungen in Anspruch genommen werden.

Der Verkauf der Tickets kann dann über den Raumplan, die Kasse, einen Bezahlterminal und/oder über das Internet erfolgen. Der Raumplan ist im Kassenbildschirm (Touchscreen) integriert und zeigt dem Kassierer sofort die Verfügbarkeit und die Preise. Zahlungen werden in bar, mit Zahlkarte, Gutschein, Lastschriftverfahren und/oder Rechnung erfasst. Es können für eine Veranstaltung einfach und schnell mehrere Sitzplätze ausgewählt werden. 1 Reservierung kann natürlich auch Eintrittskarten für mehrere Veranstaltungen und mehrere Personen beinhalten.

Die Internetfähigkeiten von ReCreateX wurden erweitert. Der Online-Ticketverkauf und die Auswahl der Stühle sind mit verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten (Inkasso, Zahlkarte, Internetbanking, Rechnung) verknüpft.

Das Modul Einrichtungsreservierung ist vollständig integriert, so dass die Räume/Säle mit ihren möglicherweise spezifischen Preisen, direkt mit den Leistungen verknüpft werden können.

Berichterstattung und Business Intelligence werden immer wichtiger. Dutzende von Standardberichten werden verwendet, um auf einfache Weise verschiedene Übersichten über Einkünfte, Belegung und Kunden zu generieren. ReCreateX berechnet anhand Ihrer Einstellungen Teilungen und Buyout-Summen und erstellt dann Bescheinigungen für Agenturen.

Highlights

  • Mit einem grafischen Editor kann das Personal ganz einfach selbst Raumpläne erstellen
  • Definition von Aktivitäten, Orten und maximalen Besucherzahlen
  • Vollständige Preisstruktur und Rabattsystem
  • Die Sitzplatzreservierung erfolgt einfach über einen grafischen Plan, über die Kasse und/oder den Bezahlautomaten
  • Kontinuierliche Anzeige der Anzahl der freien Plätze und des Belegungsgrades
  • Möglichkeit der Schaffung von Stehplätzen
  • Integriert mit der Uitdatabank
  • Klare Übersicht durch Verwendung eines Farbcodes für Stühle in Option / bezahlt / frei / Abonnement / blockiert / reserviert, ...
  • Der Ticketverkauf an der Kasse via Touchscreen sorgt für einen zügigen Betrieb. Die Kasse ist mit POS-Material integriert wie Kassenschublade, Ticketdrucker, Kundendisplay, Boca-Drucker, Touchscreen und Bezahlterminal
  • Eine Reihe von Übersichten, Berichten und Statistiken komplettieren dieses Modul
  • Stühle können mit verschiedenen Statussen blockiert werden
  • Vollständiges Annullierungsschema und Wartelisten
  • Folgeveranstaltungen und wiederkehrende Ereignisse können einfach angelegt werden
  • Es sind unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten der Eintrittskarten je Vorstellung möglich
  • Inkasso- und Abrechnungsverknüpfung; Integration mit mehr als 45 Finanzanwendungen
  • Umfangreiche CRM-Funktionen, Berichte, Statistiken, Mailings und BII
  • Integriert mit dem Modul Einrichtungsreservierung
  • Syx Automations ist offizieller Händler von Boca-Tickets und Boca-Ticketdruckern.

Online-Ticketing

Über das Online-Modul „Ticketing“ können Ihre Kunden von zu Hause aus die Belegung prüfen und eventuell ein Ticket kaufen oder eine Buchung vornehmen. Durch die Anbindung an Ogone und iDEAL, die wichtigsten europäischen Zahlungsdienstleister, können Tickets auch online bezahlt und zu Hause ausgedruckt werden. Auf Wunsch können die Tickets mit Hilfe von kabellosen Barcode-Scannern entwertet werden..

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