Logiciel de billetterie

La gestion de théâtres nécessite beaucoup d’organisation et d’administration. Pensez par exemple à l’organisation d’événements, la gestion de systèmes de caisse ou la réservation de sièges. Le module Billetterie a été développé spécifiquement pour une vente de tickets simple, efficace et rapide.

Le plan de salle graphique est à la base de chaque événement de billetterie. Un programme d’édition efficace vous permet de créer rapidement et très simplement des rangées, des rangs, des zones et des sièges en ReCreateX. Bien évidemment, vous pouvez créer plusieurs plans de salle. Le plan de salle graphique vous montre la disponibilité des sièges en utilisant un code couleurs. Dépendant des paramètres, les sièges peuvent avoir différents statuts comme par exemple ‘payé’, ‘réservé’, ‘abonnement’, ‘bloqué’, ‘en option’.

Si vous créez un spectacle, il faut tenir compte de différents paramètres, comme la place, l’heure, le nombre de visiteurs, la description et différentes données financières. La structure des prix peut évidemment différer par événement et être dépendante du siège, du type de client et du moment de la vente. Des tarifs d’abonnements et diverses remises peuvent également être appliqués.

Vous pouvez ensuite vendre des tickets par le plan de salle, la caisse, une caisse automatique ou par Internet. Le plan de salle est intégré dans l’écran tactile de la caisse et permet au caissier de consulter directement la disponibilité et les prix. Les paiements peuvent être faits au comptant, par carte de paiement, chèque-cadeau, encaissement et/ou facture. Il est possible de sélectionner plusieurs sièges pour un événement de façon simple et rapide. 1 réservation peut contenir des tickets pour plusieurs événements et pour plusieurs personnes.

Le paquet ReCreateX comprend de nombreuses possibilités en ligne. La vente de tickets et le choix d’un siège par Internet sont liés à de différents modes de paiement (encaissement, carte bancaire, paiement en ligne, facture).

Le module Réservations de salles est complètement intégré pour que des salles, avec éventuellement leurs prix spécifiques, puissent être liées directement à des spectacles.

Le rapportage et l'informatique décionnelle deviennent de plus en plus importants. Une dizaine de rapportages standard vous permettent de générer simplement différents aperçus des revenus, de l’occupation et des clients. ReCreateX calcule des partages et des rémérés sur la base de vos paramètres et crée ensuite des bordereaux pour les imprésarios.

Points forts

  • Grâce à l’éditeur graphique, le personnel peut facilement créer des plans de salle
  • Définir des activités, places et nombre de visiteurs maximal
  • Structure des prix complète et système de remise
  • La réservation de sièges se déroule simplement en utilisant le plan graphique, par la caisse et/ou une caisse automatique
  • Indication continue des places libres et du pourcentage d’occupation
  • Possibilité de créer des places debout
  • Intégré avec la base de données des sorties (Uitdatabank)
  • Aperçu clair grâce à l’emploi d’un code couleurs pour les sièges en option / payés / libres / abonnement / bloqués / réservés…
  • Vente de tickets à la caisse avec un écran tactile garantit un fonctionnement rapide. La caisse est liée aux matériaux point de vente comme par exemple un tiroir-caisse, une imprimante de tickets, un display clients, une imprimante Boca, un écran tactile et un terminal de paiement
  • De nombreux aperçus, rapports et statistiques complètent ce module
  • Des sièges peuvent être bloqués avec différents statuts
  • Règlement d’annulation et des listes d’attente complet
  • Des événements en série et des événements récurrents peuvent être créés simplement
  • Possibilité de changer le lay-out des tickets par spectacle
  • Liaison d’encaissement et de facturation ; intégration avec plus de 45 applications financières
  • De nombreuses possibilités GRC, rapports, statistiques, mailings et informatique décisionnelle
  • Intégré avec le module Réservations de salles
  • Syx Automations est un distributeur officiel de tickets et d’imprimantes de tickets Boca

Billetterie en ligne

Le module de billetterie en ligne permet à vos clients de consulter l’occupation de chez eux et d’acheter éventuellement un ticket ou de faire une réservation. Grâce à la liaison avec Ogone, un des plus importants fournisseurs européens de services de paiement, les tickets peuvent également être payés en ligne et imprimés à la maison. Si vous le souhaitez, les tickets peuvent être dévalués en utilisant des scanners de codes-barres sans fil.

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