Basis

De module Basis bevat de centrale database van klanten/werknemers/artikelen. Elke ReCreateX-module is hieraan gekoppeld.

Klanten

Binnen de klantendatabase maken we een onderscheid tussen individuen/groepen/bedrijven.

Individuen

  • Eénmalige ingave van de persoonsgegevens.
    Vaste gegevens: naam, adres (mogelijkheid om te koppelen met stratendatabase), e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer, geboortedatum, rijksregisternummer, rekeningnummer, ... 
    Voor rechtspersonen kan dit aangevuld worden met eventuele website, bedrijfsvorm, BTW- of ondernemingsnummer.
  • Beheer van interesses of mailcodes
  • Aanduiden van dokter
  • Mogelijkheid om meerdere telefoonnummers op te nemen
  • Het automatisch inlezen van gegevens via de elektronische identiteitskaart
  • Het bijhouden van de gezinssamenstelling
  • Overzichten van inschrijvingen/zaalreserveringen/gekochte tickets/gehuurd materiaal enz.
  • Mogelijkheid om bepaalde adressen op niet-actief te zetten (niet schrappen)
  • Mogelijkheid om klanten samen te voegen
  • Mogelijkheid tot export naar Access of Excel

Groepen

  • Eénmalige ingave van de groepsgegevens.
    Vaste gegevens: naam, adres, e-mail, telefoonnummer, …
  • Ingave van de contactpersonen met aanduiding van functie (voorzitter, penningmeester, enz.)
  • Ingave van clubgegevens (locaties, federaties, enz.)
  • Bijhouden van de leden

Artikelen

  • Aanduiden soort artikel (voorraadartikel, waarborgartikel, verhuurartikel, wachtlijstartikel, lesgroepartikel, enz.)
  • Registeren van actieve periodes, onderdelen, aankoopprijs, …
  • Toekennen van verschillende prijzen
  • Mogelijkheid om barcodes toe te kennen
  • Bijhouden van de voorraad met eventueel meerdere voorraadlocaties (via de voorraadmodule)

Werknemers

  • Opstellen planning werknemers/monitoren
  • Koppelen werknemers/monitoren aan zaalreserveringen, inschrijvingen of exposities
  • Bijhouden kassiergegevens, verlof, vaardigheden, diploma’s, contracten, beschikbaarheid
  • Prestatieoverzicht, planning, enz.

Fotogalerij: 

  • Basis
  • Basis
Duo