Evenementenloket

Als burger of vereniging is het vaak een hele onderneming om bij de organisatie van een event de nodige toestemming te krijgen van gemeentelijke of stedelijke instanties. Vaak moet men bij verschillende instanties aankloppen en neemt dit veel tijd in beslag. Dankzij het Evenementenloket is dit verleden tijd.

Het ReCreateX Evenementenloket laat burgers en verenigingen toe om online een eigen event aan te maken. Wie een aanvraag doet, kan ook online zijn of haar status opvolgen en zien welke instanties het evenement al goedkeurden. Ook het reserveren van materiaal verloopt nu gemakkelijk. Bij de aanmaak van het event is er ook direct een overzicht van het beschikbare materiaal.

Gebruik van deze software resulteert in een grote tijdsbesparing, niet alleen voor de organisator van het event, maar ook voor de gemeente of stad die hiervan gebruik maakt.

BEHEER DOOR GEMEENTEN VIA DE BACKOFFICE

  • Verschillende filtermogelijkheden om snel de juiste aanvraag op te zoeken.
  • Mogelijkheid tot het gebruik van slimme "Ja/Nee vragen" die de organisator door het evenement loodsen.
  • Koppeling met de modules Reserveringen en Materiaalverhuur. Dit betekent dat de organisator gekoppeld aan zijn/haar evenement een zaal/locatie kan reserveren en eventueel materiaal kan huren.
  • U kan per type evenement kiezen welke controle u wil toepassen.
  • De klant/beheerder van het evenement krijgt van elke actie via e-mail een overzicht met status van het evenement.
  • U kiest zelf welke velden verplicht in te vullen zijn door de organisator van het event.
  • U kan aan de organisator vragen om bijlagen toe te voegen per verschillend type evenement.
  • Aan de hand van een WORD-template kan u het aanvraagformulier uw eigen look & feel geven.

 

WEBSHOP

Een handig zelf te bepalen WIZARD-systeem loodst de organisator eenvoudig door de verschillende stappen van het aanvraagformulier. Dankzij het responsive design van de webshop is dit ook eenvoudig in te vullen via een tablet.

Mogelijkheden voor de organisator via de webshop:

  • Aanvragen van een event
  • Geen beperking op het aantal evenementen die kunnen worden aangemaakt.
  • Status van de aanvraag nagaan via het online profiel.
  • Onafgewerkte aanvragen kunnen op eender welk ogenblik opnieuw worden opgevraagd zodat de organisator er verder aan kan werken.
  • Opvragen van een volledige samenvatting via PDF.

Fotogalerij: 

Duo