Inschrijvingen

De module Inschrijvingen is ontwikkeld met als doel op een snelle en eenvoudige wijze de aanmeldingen op (sport- en spel)activiteiten, cursussen en rondleidingen te beheren.

Aan het loket, via mail of rechtstreeks via het Internet kunnen deelnemers zich inschrijven op de aangeboden activiteiten. Tarieven kunnen worden bepaald aan de hand van prijsgroepen (leeftijd, doelgroep, …).

De module Inschrijvingen gaat verder dan de aanmeldprocedure. Zo is het mogelijk bijkomende opties te boeken, begeleiders of gidsen toe te wijzen of locaties te reserveren/blokkeren in functie van de activiteit.

Kortom, vanaf vandaag heeft u de mogelijkheid om eenvoudig, maar daarom niet minder compleet, de volledige opvolging van activiteiten te beheren d.m.v. een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk softwareprogramma. De koppeling met het internet wordt voor u een belangrijk verkooppunt.

Flexibel inschrijvingsbeheer

  • Via de klassieke desktopapplicatie of via het web
  • Diverse inschrijvingsmogelijkheden:
    • klassiek inschrijven
    • versneld inschrijven
    • grappelpas/swappas
    • daginschrijvingen bv. speelpleinwerking
    • groepsinschrijvingen
  • Geïntegreerd met barcodescanning, badges, ticketprinters, …
  • Afdrukken van inschrijfbewijs, betaalbewijs, annuleringsbewijs, fiscale attesten, …
  • Uitgebreid betaal- en annuleringssyteem

Uitgebreid adressenbeheer

  • Beheer van individuen, bedrijven, groepen, dokters, locaties
  • Beheer van contactpersonen, relaties, …
  • Beheer van klantenkaarten, kortingskaarten, actiekaarten

Volledig activiteitenbeheer

  • Gedetailleerd overzicht van de reeds deelgenomen activiteiten per persoon
  • Gedetailleerde dagactiviteitenopvolging
  • Beheer van activiteitsdagen, opties, monitoren, …
  • Beheer van deelnemerslijsten, aanwezigheids- en wachtlijsten
  • Beheer van extra informatie bv. benodigdheden, opmerkingen
  • Uitgebreid tarief- en kortingssysteem
  • Grafisch activiteitenoverzicht via Outlookkalender
  • Grafisch planningsoverzicht van monitoren

Rapportering

  • Grafische overzichten, financiële overzichten, aanwezigheidslijsten, optielijsten, …

Internet

Geplande activiteiten kunnen doorgestuurd worden naar uw website waardoor het mogelijk is om zich online in te schrijven.

Fotogalerij: 

  • Inschrijvingen
Duo