Reserveringssoftware

Het boeken en beheren van accommodaties is een omvangrijke en nauwkeurige taak. De administratie van deelnemersaantallen, (prijs)afspraken en begeleiding in dergelijke documenten is lang niet altijd eenvoudig.

De module Accommodatiereserveringen biedt via het grafische en dynamische planbord in één oogopslag inzage in de bezetting. Door middel van de zogeheten “drag-and-drop” functionaliteiten zijn reserveringen eenvoudig te boeken, te verplaatsen, te kopiëren of te annuleren. Het systeem beschermt je tegen dubbele boekingen, ongeldige activiteiten per ruimte en berekent altijd de correcte prijs aan de hand van zelf te bepalen parameters.
 
Wie komt wat, wanneer, waar doen? Deze 4 elementen kunnen allemaal factoren zijn die de prijs beïnvloeden. ReCreateX voorziet in ieder van deze berekeningswijzen.

Het boeken van losse reserveringen, serie- of reeksreserveringen gebeurt op een snelle en eenvoudige wijze waarbij automatisch rekening wordt gehouden met openingstijden, sluitingsdagen en vakantiekalenders.

Gekoppeld aan de reservering kan materiaal worden verhuurd, artikelen worden verkocht en personeel worden ingepland. Tevens is het mogelijk toegangscontrole en gebouwenbeheer te integreren bij het gebruik van deze module. 

 

Highlights

Grafisch planbord

  • Aanmaken van oneindig aantal infrastructuren en onderliggende plaatsen
  • Samenstellen van eigen gecumuleerde overzichten per activiteit of locatie
  • Opvragen van grafische bezettingsoverzichten volgens aantal deelnemers
  • Gedetailleerde informatie per reservering snel beschikbaar via mouseover
  • Vlot scrollen binnen de reserveringskalender
  • Inzoomen van 5 minuten tot maand/jaaroverzicht
  • Kleuren instelbaar per activiteit
  • Dockable schermen voor overzichtelijke planning
  • Verslepen van boekingen naar andere plaatsen, andere uren
  • Direct verlengen en verkorten van boekingen
  • Via rechtermuisknop boekingen annuleren, crediteren of wijzigen
  • Duidelijke weergave van gecumuleerde plaatsen
  • Directe visualisatie van betalingsinformatie, optionele en bevestigde boekingen
  • Weergave van sluitingsuren en sluitingsdagen
  • Direct opzoeken van vrije plaatsen volgens activiteit
  • Visualisatie van mogelijke conflicten / dubbele boekingen
  • Beperking van toegelaten activiteiten per plaats

Reserveringen

  • Unieke nummering per reservering
  • Uitgebreide financiële mogelijkheden: prijsgroepen per activiteit, plaats, dal/piekuur en klant
  • Mogelijkheid tot boeken van voorschotten en verrekening van waarborgen
  • Geïntegreerde subsidieberekeningen en betoelaging
  • Voorbereidings- en opruimtijden
  • Optionele koppeling met toegangscontrole, verwarming en verlichting
  • Koppelen van verhuurartikelen per reservering
  • Invoegen van verbruiksartikelen
  • Gecentraliseerde of deelfacturatie
  • Handige werknemersplanning gekoppeld aan taken en beschikbaarheid
  • Dynamische Microsoft Outlook integratie
  • Gebruikerslogging
  • Seriereserveringen / Seizoenplanning voor vast terugkerende boekingen
  • Reeksreserveringen voor niet-periodieke boekingen

Rapportering

  • In pdf en Excel beschikbaar en direct te mailen vanuit ReCreateX
  • Reservatiebevestigingen
  • Aanwezigheidslijsten
  • Huurovereenkomsten
  • Financiële overzichten
  • Kalenders visueel beschikbaar in Outlook stijl
  • Diverse statistieken omtrent bezettingen eenvoudig te genereren
  • Vergelijkingsoverzichten per maand/jaar
  • Huurovereenkomsten

Documenten: 

ReCeateX Reserveringen Productsheet
(649.32Kb)

Fotogalerij: 

  • Reserveringssoftware
Duo