Ticketingsoftware

Het beheer van theaters en schouwburgen vraagt veel organisatie en administratie. Denk maar aan het organiseren van evenementen, het beheren van kassasystemen of het reserveren van zitplaatsen. De module Ticketing werd speciaal ontworpen voor een eenvoudige, efficiënte en snelle ticketverkoop.

Het grafische zaalplan ligt aan de basis van elk ticketingevenement. Via een efficiënte editor kunt u binnen ReCreateX snel en zeer eenvoudig rijen, rangen, zones en zitjes invoegen. Uiteraard kunnen meerdere zaalplannen worden aangemaakt. Het grafische zaalplan geeft aan de hand van een kleurcodering de beschikbaarheid weer van de zitjes. Zitjes kunnen afhankelijk van bepaalde instellingen diverse statussen hebben, zoals ‘betaald’, ‘gereserveerd’, ‘abonnement’, ‘geblokkeerd’, ‘in optie’.

Bij het creëren van een voorstelling zijn diverse parameters van belang zoals plaats, tijdstip, aantal bezoekers, omschrijving en diverse financiële gegevens. De prijzenstructuur kan uiteraard per evenement verschillen en afhankelijk zijn van de zitplaats, het type klant en het moment van verkoop. Abonnementstarieven en diverse kortingen kunnen eveneens gehanteerd worden.

Via het zaalplan, de kassa, een betaalautomaat en/of via internet kunnen vervolgens tickets worden verkocht. Het zaalplan is geïntegreerd in het touchscreen kassascherm en toont de kassamedewerker direct beschikbaarheid en prijzen. Betalingen worden geregistreerd via cash, betaalkaart, cadeaubon, incasso en/of factuur. Meerdere zitjes voor één evenement kunnen eenvoudig en snel geselecteerd worden. 1 reservering kan uiteraard tickets voor meerdere evenementen en meerdere personen bevatten.

De internetmogelijkheden van ReCreateX zijn uitgebreid. Online ticketverkoop en stoelkeuze zijn gekoppeld aan diverse betaalmogelijkheden (incasso, betaalkaart, internetbankieren, factuur).

De module Accommodatiereserveringen is volledig geïntegreerd zodat ook zalen met hun eventuele specifieke prijzen rechtstreeks gekoppeld kunnen worden aan voorstellingen.

Rapportage en Business Intelligence worden alsmaar belangrijker. Via tientallen standaardrapportages worden eenvoudig diverse overzichten gegenereerd omtrent inkomsten, bezetting en klanten. ReCreateX berekent partages en uitkoopsommen op basis van uw instellingen en creëert vervolgens borderellen t.b.v. impresariaten.

Highlights

  • Aan de hand van een grafische editor kan het personeel zelf eenvoudig zaalplannen aanmaken
  • Definiëren van activiteiten, plaatsen en maximaal aantal bezoekers
  • Volledige prijzenstructuur en kortingssysteem
  • Stoeltjesreservering gebeurt eenvoudig via grafisch plan, via de kassa en/of betaalautomaat
  • Continue vermelding van aantal vrije plaatsen en bezettingspercentage
  • Mogelijkheid tot creatie van staanplaatsen
  • Geïntegreerd met de Uitdatabank
  • Duidelijk overzicht door gebruik van een kleurencode voor stoeltjes in optie / betaald / vrij / abonnement / geblokkeerd / gereserveerd, …
  • Ticketverkoop aan kassa via touchscreen garandeert een vlotte werking. De kassa is geïntegreerd met POS-materiaal zoals een geldlade, ticketprinter, klantendisplay, Boca-printer, touchscreen en betaalterminal
  • Tal van overzichten, rapporten en statistieken vervolledigen deze module
  • Stoeltjes kunnen geblokkeerd worden met diverse statussen
  • Volledige annuleringsregeling en wachtlijsten
  • Reeksevenementen en terugkerende evenementen kunnen eenvoudig worden aangemaakt
  • Verschillende ticketlay-outs mogelijk per voorstelling
  • Incasso en facturatiekoppeling; integratie met meer dan 45 financiële applicaties
  • Uitgebreide CRM-mogelijkheden, rapporten, statistieken, mailings en BI
  • Geïntegreerd met de module Accommodatiereserveringen
  • GANTNER is een officiële dealer van Boca-tickets en Boca-ticketprinters

Online ticketing

Via de online module Ticketing kunnen uw klanten van thuis uit de bezetting nagaan en eventueel een ticket aankopen of een reservatie boeken. Door de koppeling met Ogone en iDEAL, de voornaamste Europese leveranciers van betalingsdiensten, kunnen de tickets ook online worden betaald en thuis uitgeprint. Het afwaarderen van de tickets kan indien gewenst met behulp van draadloze barcodescanners.

Fotogalerij: 

  • Ticketingsoftware
Duo