BKO-software

ReCreateX Buitenschoolse Kinderopvang

ReCreateX Buitenschoolse kinderopvang (BKO) is de software voor professionele buitenschoolse kinderopvang.

Voor elke kinderopvang is een systeem waarop u kan vertrouwen cruciaal. Niet alleen zorgt ReCreateX BKO voor tijdsbesparing op administratief vlak, het zorgt ook voor een gevoel van controle en veiligheid.

ReCreateX BKO Backoffice

  • Mogelijkheid om in de backoffice verschillende opvang-en inschrijfperiodes te definiëren. Meerdere opvangtijden kunnen worden gedefinieerd zodat er bijvoorbeeld per kwartier gewerkt kan worden tijdens schooldagen en per halve dag tijdens vakantieperiodes.
  • Mogelijk om scholen te definiëren en een vakantiekalender te koppelen, openingsuren en sluitingsdagen te bepalen.
  • Meerdere opvangtarieven kunnen worden aangemaakt (sociaal tarief, standaard tarief).
  • Mogelijkheid om in te schrijven in één of meerdere opvanglocaties.
  • Maximum aantal kinderen per opvangperiode per opvanglocatie kan worden vastgelegd.
  • Vooraf inschrijven voor bepaalde inschrijfperiode (bijvoorbeeld schooljaar 2013-2014) of voor specifieke dagen/opvangperiodes binnen een inschrijfperiode.
  • Melding bij het inschrijven voor volzette inschrijfperiode.
  • Visualisatie van volzette inschrijfperiodes aan de hand van kleurencodering.
  • Via de managementtool van deze module zijn verschillende rapporten beschikbaar: fiscale attesten, aantal kinderen per opvangperiode en per opvangcentrum, enz. Ook alle benodigde documenten voor accurate rapportages aan FCUD en Kind & Gezin zijn aanwezig in de BKO-module.
  • De verrekening kan ofwel via factuur ofwel via geldbeugel worden uitgevoerd. De elektronische geldbeugel houdt in dat ouders vooraf een bepaald bedrag overschrijven en de betalingen aan de hand hiervan worden uitgevoerd. Zodra het saldo van de geldbeugel een bepaalde limiet bereikt, worden de ouders gecontacteerd om de geldbeugel op te waarderen.
  • Wanneer er gewerkt wordt met een geldbeugel als betaalmiddel kan er bij het uitchecken een melding worden weergegeven indien blijkt dat de geldbeugel onvoldoende saldo heeft. Via de ReCreateX webshop kunnen de ouders hun geldbeugel opnieuw opwaarderen.
  • Verschillende boeteperiodes kunnen gedefinieerd worden. Bij het aanrekenen van boetes is flexibiliteit mogelijk. U kan zelf bepalen na hoeveel voorvallen van laattijdigheid een boete moet worden aangerekend.
  • Facturatieperiode kan zelf worden bepaald.

REGISTRATIE VIA BKO SATELLIET

  • Een medewerker van een opvanglocatie kan zich via het internet aanmelden op de satellietmodule met een gebruikersnaam en paswoord. Aan de hand van een overzicht van de ingeschreven kindjes per opvangperiode kan de medewerker op locatie heel snel kindjes in- en uitchecken.
  • De satellietmodule laat ook toe om bijkomende informatie weer te geven zoals medische informatie, contactpersonen en andere algemene belangrijke informatie. Indien dergelijke informatie aanwezig is, wordt dit met een icoontje naast de naam van het kind gevisualiseerd. Deze informatie werd bij inschrijving van het kindje in de backoffice ingevoerd.
  • Bij gebruik van de online satellietmodule kunnen ook meerdere kinderen in batch worden in- of uitgecheckt.
  • Via een zoekveld kan snel de naam van een kindje worden opgehaald.
  • Tevens kan een ‘heen-en-weerboekje’ worden bijgehouden.
  • Dankzij het responsive design van de satellietmodule kan deze zowel op een pc, smartphone als tablet worden weergegeven.
  • Er kan tevens gewerkt worden aan de hand van een barcodescanner voor het in- en uitchecken van de kinderen.

BKO WEBSHOP

  • Via de ReCreateX BKO webshop kunnen ouders hun kinderen online inschrijven in één of meerdere opvanglocaties en opvangperiodes.
  • Wanneer de betalingen gebeuren via een elektronische geldbeugel, kan de ouder ook via de webshop de geldbeugel opwaarderen.
  • Via de webshop kunnen ouders de historiek opvragen van voorbije opvangmomenten.

De BKO-backoffice, satellietmodule en webshop werken naadloos samen en synchroon. Wijzigingen worden dus in real time overal toegepast.

Fotogalerij: 

Duo